Funksjonalitet

Når vi går til anskaffelse av ting vi trenger, er det viktig at det fungerer godt for formålet. Det er av betydning at produktet er hensiktsmessig og praktisk i forhold til hva det skal brukes til.

Estetikk

Det vil alltid være ulikt syn på hva som er stygt og hva som er pent. De som skal bruke produktet, må derfor medvirke i valg av dem.

Kvalitet

Ordet kvalitet har mange definisjoner. I dette tilfelle brukes ordet i betydningen: produktets evne til å tilfredsstille uttalte eller underforståtte behov.

Taktile egenskaper

Forskjellige gjenstander er ulike å berøre/ta på. Begrepet ”taktile egenskaper” betyr i denne sammenhengen ”hvordan produktet er å ta på eller vær i kontakt med”.

Overflaten skal være god å ta på der brukere kommer i berøring med produktet. Materialevalg, overflatebehandling, finish og avrunding av hjørner/kanter vil bidra til opplevelsen av om det er godt å ta på eller ikke.

Legg merke til hjørnet!

Varmeledningsevne

Overflater kan oppleves kalde eller varme å sitte på og berøre. Det avhenger bl.a. av materialevalg og overflatebehandling(f.eks. metall og plast, kontra treverk og tekstiler). Hvis en overflate oppleves kald, vil det kunne påvirke brukernes behov for oppvarming av lokalet, og derfor påvirke energibruken i den kalde årstida.

Ergonomi

Ordet ergonomi har mange definisjoner. I denne sammenhengen menes måten brukerens blir påvirket av produktet gjennom bruken av det. Design eller utforming av gjenstander vil ha betydning for om bruken gir oss en god opplevelse eller ikke (eks. ”god å sitte på”, ”lett å håndtere”, ”vrien å skru opp” osv.)

Universell utforming

Noen produkter er brukbare for de fleste, uavhengig av om vi er høye eller lave, tykke eller tynne. Universell utforming betyr i denne sammenhengen om produktet kan er anvendelig uavhengig av kroppsmål og eventuelle handikap.

Fleksibilitet

Noen produkter kan anvendes til ulike formål og på ulike måter. Det kan bidra til at vi ikke trenger å skaffe så mange forskjellige ting, og at vi slipper å overmøblere. Ordet fleksibilitet betyr i denne sammenhengen om produktet kan benyttes på ulike måter og til ulike behov.

Mobilitet

Mange ganger må inventar flyttes på, for å tilrettelegge for renhold, eller fordi de skal brukes i ulike sammenhenger.

Mobilitet betyr i denne sammenhengen om produktet er lett å flytte på, ved sin vekt, utforming og/eller ved at det er utstyrt med hjul.

Tilkoplingsmuligheter

Noe inventar har en utforming som gjør det mulig å kople sammen, slik at to eller flere småbord kan bli til større bord for eksempel. Tilkoplingsmuligheter betyr i denne sammenhengen om produktet kan koples sammen og bli til større enheter.

Renhold

Inventar skal være hensiktsmessig for de som skal bruke det til daglig. Det er like viktig at det er mulig å holde inventaret reint, og det er lett å få til et godt renhold rundt og under.

Materialevalg, overflatebehandling og utforming og plassering vil gjøre produktet mer eller mindre lett å holde rent. Antall bein og utformingen av dem (mulig å komme under med mopp) vil ha betydning for om det er lett å rengjøre under.

Stoler som kan henges/settes opp på et bord, vil lette renholdet under dem. Inventar som er hengt opp, er lettere å gjøre reint under, enn det som står på gulvet.

Vedlikehold

Noen produkter tåler tøff bruk, andre er ikke så slitesterke. Ved innkjøp bør en ha med i betraktningen om inventaret kan vedlikeholdes med standard verktøy, eller kan repareres, ved å skifte deler som slites. For produkter som er beregnet på hard bruk, vil materiale, kanting og overflatebehandling være avgjørende om det fort ser slitt ut.

Lagring

Ikke alt inventar er i bruk hele tida, og skal kanskje stå lagret i perioder. Egenskaper ved produktet som gjør det mulig/lett å stable, er det verd å ta med i betraktningen ved valg av inventar. Det er i tillegg svært nyttig med tanke flytting internt i enheten, eller det skal lånes ut ved spesielle anledninger. ”Flerbruk” er et stikkord som stadig oftere går igjen i offentlig tjenesteyting.

Miljø

Alle produkter har et miljøaspekt. De påvirker det ytre miljøet gjennom hva de er laget av, produksjonsmåte, embalasje, transport, vedlikehold, renhold, returordning og eventuell mulighet for gjenbruk av materialer etter at de er kassert. Noen produkter inneholder kjemikalierester som blir frigitt i innemiljø, avhengig av bl.a. hvor ”ferske” de er når de blir distribuert. Noen produkter har treverk som står på liste over utryddingstruete arter. Å ha bevissthet om disse aspektene ved innkjøp, vil være et håndslag ytre miljø med artsmangfold og bærekraftig utvikling, og til helsa for dem som skal bruke dem.

Etisk handel

For de fleste er pris et viktig spørsmål ved innkjøp. Noen produkter er billige fordi de er produsert under uverdige og uetiske forhold, sammenliknet med hva som er godtatt hos oss. Noen produkter, eller komponenter i dem, kommer fra land det er handelssanksjoner mot.

Pris og leveringskostnader

Når en sammenlikner priser på ulike produkter, er det fornuftig å undersøke hva som ligger i prisen. Stikkord her: Er transport inkludert? Er retur av det som eventuelt skal byttes ut, inkludert? Tar de som leverer, med emballasjen? Undersøk garantier og muligheten for å supplere inventaret.

Leveringsbetingelser

Undersøk hvor produktet blir levert: til en adresse, eller helt fram til den som skal bruke det/stedet det skal stå. Undersøk også når de leverer: når på døgnet/når i uka/ferie eller ikke ferie.