§ 18-9 saksbehandling
Arbeidstilsynets samtykke ved oppføring av bygning, bygningsmessige endringer, omorganisering m.v.

Medvirkning fra de ansatte
Dokumentasjon på de ansattes medvirkning i prosessen skal alltid følge med søknaden. Dette kan for eksempel 'være i fonn av kommentarer eller bekreftelse på planene, underskrevet av representanter for arbeidsmiløutvalget.


Dersom det ikke finnes noe arbeidsmiljøutvalg, skal veneombudet ener en annen representant for de ansatte dokumentere medvirkningen.
For utleiebygg har hver enkelt leietaker, dvs. arbeidsgiver, plikt til å dokumentere medvirkning få arbeidsmiljøutvalg, veneombud eller en armen representant for de ansatte.  Arbeidsmiljøloven § 4.2, krav til tilrettelegging, medvirkning og utvikling.
Kilde, Veileder ril søknad om Arbeidstilsynets samtykke. NBR nr. 5177

Prosjekt www.aktivhms.no  samarbeider med Arbeidstilsynet for Telemark, Buskerud og Vestfold. Dette samarbeidet har bidratt til at nyttig kunnskap og informasjon om saksbehandling om byggesaker som
kommer inn under §18-9 er innarbeidet på nettstedet.
 

Start HMS/internkontroll

  Arbeidstilsynets
samtykke
  Byggesaksbehandling
  Ta kontakt med Arbeidstilsynet
 
  Andre aktuelle sider:
  Sjekkliste fra Tønsberg kommune
  Billedgalleri
  Miljøfarlig avfall
 

Arbeidstilsynets samtykke ved oppføring av bygning, bygningsmessige endringer,
omorganisering m.v.
§ 18-9. Den som vil oppføre bygning eller utføre bygningsmessig arbeid som er melde- eller søknadspliktig
etter gjeldende plan- og bygningslov og som skal brukes eller ventelig vil bli brukt av virksomhet som går
inn under denne lov, har plikt til på forhånd å innhente Arbeidstilsynets samtykke.

Det samme gjelder når en eksisterende virksomhet vil foreta slike endringer i lokaler,
produksjonsprosesser, maskinutstyr m.v. at det vil føre til vesentlige endringer i arbeidsmiljøet.

Departementet gir nærmere regler om omfanget av plikten til å innhente Arbeidstilsynets
forhåndssamtykke etter denne paragraf, hvilke opplysninger tilsynet kan kreve, og de vilkår som kan stilles for å gi slikt samtykke.

Departementet kan fastsette at forhåndssamtykke ikke er nødvendig for spesielle arbeidsplasser eller
bygninger eller endringer i bygninger når dette er ubetenkelig ut fra hensynet til arbeidsmiljøet.
Kilde, Lovdata

VEDR. SAKSBEHANDLING I FORHOLD TIL SØKNAD OM
SAMTYKKE ETTER ARBEIDSMILJØLOVENS
§ 18-9 (BYGGESAKSBEHANDLING)

 Oppdatert24.04.06.

Dette brevet er først og fremst ment som en informasjon til ansvarlig søkere (arkitekter, konsulenter m.m.).

Arbeidstilsynet Sør-Norge håper på denne måten å få til et enda bedre samarbeid i forhold til byggesaker som
berører bygg med arbeidsplasser.

Saksgangen hos Arbeidstilsynet er som følger:

  • Arbeidstilsynets mottak av søknad fra ansvarlig søker
  • Arbeidstilsynets utsendelse av gebyrbrev til tiltakshaver med beskjed om evt. manglende opplysninger
    ved søknaden (kopi til ansvarlig søker)
  • Tiltakshavers innbetaling av gebyr
  • Tiltakshavers/ansvarlig søkers innsending av evt. manglende opplysninger ved søknaden
  • Arbeidstilsynets behandling av søknaden

 

Arbeidstilsynet opplever at manglende opplysninger ved søknaden kan være med på å forsinke
saksbehandlingen. Vi velger derfor å påpeke hva søknaden må inneholde (vanlige mangler ved søknadene
er uthevet):

  • Fullstendig utfylt NBR 5177

http://www.be.no/PDFs/nbrblanketter/010601/5177.pdf

NB: opplysninger om antall arbeidstakere (ikke årsverk) – kvinner/menn – som omfattes av
tiltaket

Det finnes en veiledning til utfylling av skjemaet på:

http://www.arbeidstilsynet.no/binfil/download.php?tid=27897

  • NBR 5174 (kun utfylt skjema – ikke alle vedleggene; så som nabovarsel, kontrollplaner, ansvarsrett,
    kontrollerklæringer m.m.)

http://www.be.no/PDFs/nbrblanketter/010601/5174.pdf

  • NBR 5175 (med BRA for tiltaket)

http://www.be.no/PDFs/nbrblanketter/010601/5175.pdf

  • Situasjonsplan, plan-, snitt- og fasadetegninger i ett eksemplar (målsatte og i
    målestokk 1:100, detaljtegninger i 1:50) samt innredningstegninger

  • Beskrivelse av type arbeid og/eller prosesser

  • Aktuelle arbeidsmiljøfaktorer – løsninger beskrevet og dokumentert

Veiledning til Søknad om Arbeidstilsynets samtykke. NBR nr. 5177.

  • Dokumentasjon på ansattes medvirkning (AMU), verneombud

  • Dokumentasjon på arbeidsgivers medvirkning

  • For utleiebygg: antall leietagere/virksomheter/navn

  • Kravspesifikasjon for ventilasjonsanlegget, jf. veiledningen ”Klima og luftkvalitet på
    arbeidsplassen” (best.nr. 444)

http://www.arbeidstilsynet.no/regelverk/veiledninger/full444.html#10

 

Vi minner samtidig om PBL § 95 a. 2. hvor det fremgår at kommunens igangsettingstillatelse er avhengig av
at vårt samtykke foreligger.  PBL § 95 a. 1. som omhandler rammetillatelse oppstiller ikke et slikt vilkår. 
Tiltakshaver trenger således ikke innhente forhåndssamtykke fra Arbeidstilsynet etter AML § 18-9 ved
søknad om rammetillatelse.

 

Ta kontakt for å få oppklart eventuelle uklarheter og å få til et enda bedre samarbeid. 
For informasjon kan følgende §18-9-behandlere i distriktet kontaktes:

Jan-Erik Pedersen, tlf. 38 07 99 82, JanErik.Pedersen@arbeidstilsynet.dep.no

John Emil Dolsvåg, tlf. 38 07 99 81, JohnEmil.Dolsvaag@arbeidstilsynet.dep.no 

Kjell Haugen, tlf. 38 07 99 81, Kjell.Haugen@arbeidstilsynet.dep.no

Lars Ole Thunold, tlf. 35 58 92 03, Lars.Thunold@arbeidstilsynet.dep.no

Med hilsen

§18-9-behandlerne i Arbeidstilsynet Sør-Norge

Les også:

Forskrift om arbeidstilsynets samtykke ved oppføring av bygning, bygningsmessige endringer, omorganisering m.v

 Topp
 

Meny